Nos dias de hoje os dispositivos smart tem ganhado cada vez mais espaço na vida das pessoas que buscam mais praticidade em seu dia a dia e, com isso há um crescimento também dos aplicativos. Selecionamos neste post vários aplicativos para te ajudar a identificar qual o melhor aplicativo para aumentar a sua produtividade que você mais se adapta.
Tem sido lançados cada vez mais apps com funcionalidades que facilitem diversos aspectos da vida das pessoas.
Melhores Aplicativos de Produtividade 2020
Muitos
deles inclusive são voltados especificamente para a produtividade, auxiliando
na organização das tarefas, agenda, e até mesmo para te ajudar a ter mais foco
para atingir seus objetivos.
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Guia Completo: Melhores Aplicativos para Aumentar a sua Produtividade
Nesse artigo você vai conhecer os melhores aplicativos que prometem ajudar a aumentar a sua produtividade. Vamos lá!
Qual o Melhor Aplicativo para Aumentar sua Produtividade de 2020?
Dropbox
Esse é sem dúvidas um dos melhores aplicativos para aumentar a sua produtividade, pois o Dropbox permite o armazenamento em nuvem de seus arquivos e permite que você os acesse facilmente em qualquer local.
Ele
é uma das melhores soluções que você pode encontrar para seu compartilhamento e
armazenamento.
Ao
fazer trabalhos em grupo, também é possível compartilhar os arquivos e fazer
alterações de maneira simples e rápida.
Pomodoro
on the Rocks
A técnica Pomodoro é muito famosa entre estudantes e trabalhadores que visam manter o foco em suas tarefas.
Com
a utilização desse aplicativo fica ainda mais fácil manter os 25 minutos de
concentração e fazer uma curta pausa entre cada período.
Asana
Desde o ano de 2008 o Asana é muito usado sobretudo como maneira de comunicação dentro das empresas.
Sua
interface simples foi projetada para que os trabalhos dos funcionários possam
facilmente ser acompanhados, para que assim se obtenha os melhores resultados.
Além
disso a plataforma permite a criação de listas de tarefas e projetos, definição
de lembretes, e estipulação de prazos. Comentários também podem facilmente ser
atribuídos pelos membros das equipes.
O
aplicativo é também muito usado por permitir a criação de listas ou quadros,
através dos quais é possível fazer buscas que facilitam muito a localização de
informações específicas.
Sendo
assim o Asana se mostra uma excelente ferramenta de trabalho em grupo,
permitindo que atualizações dos projetos sejam realizadas facilmente.
Bitrix24
Esse aplicativo é mais um entre os que prometem aumentar a sua produtividade em 2020 porque permite a troca de mensagens instantâneas e colaboração entre várias pessoas em um projeto.
Com
ele se torna muito mais simples gerenciar projetos e funcionários, alterar e
manipular documentos, realizar agendamentos e etc.
Na
Bitrix24 é possível criar uma conta gratuita na qual podem ser incluídos até 12
usuários, com até 5GB de armazenamento.
Mas
se o seu negócio exigir uma capacidade maior, existe a versão paga com a qual é
possível incluir quantos usuários for necessário, mediante o pagamento e uma
taxa para cada um deles.
De
maneira geral o Bitrix24 se mostra uma ferramenta excelente que pode colaborar
grandemente com o desenvolvimento de pequenas empresas, melhorando muito a
produtividade delas.
TeamViewer
Por
mais que você seja organizado, muitas vezes os arquivos de que você precisa não
estão no mesmo lugar que você.
Após a sua instalação e configuração, o TeamViewer permite que você acesse seus dispositivos remotos mesmo que você esteja longe deles.
Com
ele você pode fazer reuniões, compartilhar arquivos e fazer bate-papo tanto por
vídeo quando por texto, por exemplo.
E
a grande vantagem é que nesse aplicativo é possível fazer a colaboração com até
300 pessoas simultaneamente.
Por
fim, essa é uma ferramenta que pode ser utilizada facilmente em seu smartphone,
o confere uma liberdade de utilização ainda maior.
Evernote
Muitas
vezes uma grande ideia pode surgir em um momento em que você não está
preparado. Mas se você não anotar, pode ser que acabe esquecendo de uma
informação importante.
Essa é apenas uma das funções do famoso Evernote. Desde pequenas listas de tarefas diárias até grandes textos, ideias e imagens, tudo pode ser salvo com esse aplicativo.
Com
ele você pode guardar fotos, links, partes de um texto pego na internet ou
qualquer outra informação que colabore para a sua produtividade.
Ademais
com ele você pode criar alertas e enviá-los via e-mail ou ter todos os seus
notebooks disponíveis em qualquer um de seus dispositivos móveis.
Assim
você não tem desculpas para não conseguir trabalhar em qualquer lugar. E se por
acaso você achar a versão gratuita pouco versátil, existe a paga, com mais
recursos.
Trello
O trello é de fato uma ferramenta de produtividade, na qual você pode organizar seus projetos de maneira eficiente.
Com
ele é possível incluir prazos, definir lembretes e organizar pastas e listas
diferentes. E o melhor é que tudo isso pode ser compartilhado ou não com outras
pessoas.
O
funcionamento da plataforma é simples e intuitiva, visto que basta arrastar os
cartões para mudar de lista.
Com
ele fica mais fácil desenvolver trabalhos em equipe e, o fato de ser possível
integrar esse app com outras ferramentas o torna ainda mais versátil.
As
informações disponíveis na internet são praticamente infinitas, por isso é
impossível que você consiga explorar tudo. O tempo todo surgem coisas novas em
todos os lugares do mundo.
Sabe
quando você está navegando e encontra alguma coisa interessante e envia um link
para seu próprio e-mail para visualização posterior? Depois você acaba se
esquecendo, não é mesmo?
O Pocket pode te ajudar com isso. Ele funciona como um espaço central para que você armazene seus arquivos, links, vídeos e fotos para que possa recuperar facilmente mais tarde.
Por
meio dele você pode baixar seus arquivos para visualizar off-line ou ainda
enviar para outros usuários por meio do próprio Pocket ou outros aplicativos e
redes sociais.
Com
ele o ato de salvar se torna bem mais simples. E você pode instalar esse app em
outros como o Twitter e o Flipboard, por exemplo.
E
se você se incomoda com os anúncios da versão gratuita, pode optar pela premium
pagando uma taxa por ela.
Any.do
Esse é o aplicativo perfeito para quem precisa de uma ajudazinha extra na hora de administrar suas tarefas e prazos.
Utilizando
seu calendário próprio você pode criar listas, distribuir tarefas para outras
pessoas, agendar compromissos e para tudo isso você pode incluir alertas e
notificações.
Inclusive
essa ferramenta pode ser excelente para os nômades digitais porque ela permite
que tarefas sejam distribuídas também de acordo com uma localização específica.
Dessa
forma você consegue gerir melhor o seu tempo e cumprir suas tarefas dentro do
prazo estipulado sem muito estresse.
Freedom
O
trabalho dos freelancers costuma ser muito interrompido pelas distrações, o que
atrapalha demais a produtividade.
Nesse sentido esse é um dos melhores aplicativos para aumentar a sua produtividade, porque é possível definir períodos de concentração e alterná-los com pequenas pausas.
Esse
aplicativo fica responsável por bloquear todas as notificações e alertas ao
longo desse período, impedindo a sua distração.
CloudCal
Você
provavelmente já deve ter se sentido envolvido demais com as suas tarefas de
modo que a sua própria vida e vontades foram deixadas de lado.
A proposta do CloudCal é justamente organizar o seu tempo livre para que você o aproveite da melhor maneira, fazendo coisas de que realmente goste muito.
Com
esse app você pode agendar tudo, desde suas compras no supermercado até o tempo
que passa fazendo atividades físicas. Insira suas horas de trabalho e seu tempo
livre também,
Uma
das grandes vantagens desse app é a possibilidade de sicronização com outros
como
Google Calendar, Outlook, Facebook,
Evernote, Trello, Meetup e Eventbrite.
Buffer
Esse é um aplicativo de produtividade voltado sobretudo aos profissionais que trabalham com as mídias sociais.
Com
ele é possível fazer o acompanhamento de desempenho das publicações, além de agendar
e criar novas postagens.
Vale
dizer que esse agendamento é flexível, permitindo que você crie postagens
diferentes, com datas distintas para várias redes sociais, como Facebook,
Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest e etc.
Além
disso o Buffer fornece as métricas que permitem que você faça análises de suas
contas, levando em consideração, cliques, likes, compartilhamentos e
comentários, por exemplo.
Assim
você passa a perceber quais são as publicações que fazem mais sucesso e como
você deve trabalhar e agir para crescer cada vez mais nesse trabalho.
Join.me
Você
já tentou marcar uma reunião online com um grupo grande de pessoas? Você pelo
menos já deve ter participado de alguma.
Você
deve ter percebido o quanto é difícil todos os integrantes do grupo precisarem
utilizar o mesmo aplicativo, mesmo serviço e etc.
Com
o Join.me é possível criar facilmente uma reunião e, para que as outras pessoas
entrem basta que insiram o código enviado por você, sem que precisem fazer
nenhum tipo de download.
Mas
não é só isso. Você pode agendar e gravar suas reuniões e cada integrante pode
ativar e desativar seu microfone a hora que desejar.
Ademais
a ferramenta permite que você compartilhe a sua tela com os outros usuários,
melhorando ainda mais a experiência.
IFTTT
O
If This Than That basicamente é uma ferramenta que permite a automação de suas
tarefas, resultando em uma incrível economia de tempo no final de seu dia.
Por
meio dele você pode criar ações automáticas, como por exemplo postagens para as
suas redes sociais, que podem ser agendadas.
Além
disso, você pode fazer algumaS programações, como salvar em seu Drive os
arquivos que foram postados nas redes sociais.
Todoist
O
Todoist é um daqueles aplicativos para aumentar a sua produtividade
definitivamente, visto que permite a criação de listas e organização de tarefas.
Assim
você organiza e prioriza as suas tarefas diárias, sejam elas simples ou
complexas, do trabalho ou de sua vida pessoal.
Uma
das características positivas dessa ferramenta é a sua interface simples de
usar, além da padronização em todas as plataformas em que ela se faz presente.
Assim
você não precisa mais se preocupar em guardar suas tarefas em sua mente, visto
que é possível colocar tudo no aplicativo de forma organizada, intuitiva e
colorida, facilitando muito a identificação e localização rápida.
Além
disso o próprio aplicativo te fornece gráficos de desempenho e produtividade,
que te permitem avaliar sua rotina.
SimpleMind
O
SimpleMind é uma ferramenta incrível de mapeamento mental que faz com que o seu
tablet ou smartphone se transforme em um dispositivo de arquivamento de
informações.
Com
ele você cria de maneira simples os seus mapas mentais de estudo,
desenvolvimento de projetos ou ideias.
Depois
de prontos você pode salvar seus mapas em outros tipos de arquivos e
compartilhar eles com quem você desejar ou enviar para seu e-mail ou aplicativo
de armazenamento de arquivos e dados.
HubSpot
CRM
O
HubSpot CRM é um aplicativo muito útil que se ocupa de salvar seus e-mails,
gravar suas ligações e gerenciar seus dados.
Com
isso você fica com muito tempo livre, que pode ser usado para aumentar a sua
produtividade, sobretudo se você tiver um negócio.
Com
certa frequência esse aplicativo é referido como sendo uma das melhores opções
para aumentar a produtividade dentro de pequenas empresas.
Além
do gerenciamento de informações, esse aplicativo disponibiliza também
relatórios para que você acompanhe adequadamente o desempenho de seu negócio.
HelloSign
Se
você já teve que assinar um documento eletrônico, deve saber que o processo é
complicado e demorado.
Era
necessário imprimir, assinar, digitalizar e reenviar o arquivo. E se você não
tivesse uma impressora, tudo seria ainda mais complicado.
Pensando
nisso, foi criado o HelloSign que permite que você assine os seus documentos
eletronicamente e com garantia jurídica.
Outra
vantagem desse aplicativo é que seus documentos são salvos de maneira segura e
eficiente, eliminando a necessidade de que você crie arquivos físicos para
isso.
Para
assinar os documentos você não precisa pagar nada pelo uso do aplicativo, mas
caso precise fazer vários envios, vai precisar da versão premium dele.
Letterspace
Se
você gosta de fazer anotações em aulas, reuniões ou até mesmo em outras
situações do seu dia mas quer ter que carregar caneta e papel, esse é um bom
aplicativo para você.
Com
ele você pode facilmente criar anotações e inclusive inserir hashtags nelas
para que depois fique mais fácil fazer a sua localização e identificação.
Além
disso a interface desse aplicativo é bem moderna e todas as interações com ele
podem ser feitas por meio de gestos. Você só vai ter algum trabalho para
digitar as suas notas.
É
possível até mesmo criar várias notas por meio do próprio comando de voz, sem
que você precise deixar de fazer suas coisas para anotar algo.
Conclusão
Como
você percebeu por meio da leitura desse artigo, existem muitos aplicativos para
aumentar sua produtividade.
Com
eles você pode gerenciar suas tarefas, criar listas, fazer anotações, salvar
informações, criar reuniões ou gerenciar projetos em grupo.
Seja
em seu trabalho ou no dia a dia, a utilização deles pode tornar a sua rotina
bem mais simples.
Dessa
forma você consegue gerenciar melhor o seu tempo e conseguirá incluir algumas
coisas de que realmente goste nos seus dias.
A
tarefa mais difícil será escolher os melhores aplicativos para aumentar sua
produtividade. Selecione aqueles com que você mais se identifica e comece usar
agora mesmo. Você vai ver como o seu desempenho vai melhorar!
O post Os 19 Melhores Aplicativos de Produtividade em 2020 foi publicado primeiro em Geek 360.
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